Продолжается рассмотрение вопроса перехода депутатов бендерского городского совета на работу с электронными носителями информации

 

27 января состоится заседание постоянной депутатской комиссии по экономическому развитию и бюджету, на которой будет рассмотрен вопрос технического оснащения городского Совета. Этот вопрос был уже предметом рассмотрения Президиума горсовета и неспроста. Был проведен экономический анализ расходов, связанных с подготовкой документов для работы каждого из депутатов Совета. Учитывая экономию бумаги, и масштабирование при распечатке, - сумма получилась внушительной.  Более 270 тысяч рублей за созыв.

Как бы мы ни привыкли работать с бумагой, реалии нашей жизни заставляют нас вникать в тонкости современных технологий. Одним из элементов таких технологий является электронный документооборот. Глобальная пандемия короновируса в 2020 году закрыла всех дома и заставила работать и учиться удаленно. Поэтому ценность и важность обмена электронной информацией возросла в разы.

Компьютерные технологии стали неотъемлемой частью деятельности многих организаций, так как обработка и исполнение документов занимает значительно меньше времени благодаря тому, что электронная документация создается, ищется, обрабатывается и рассылается намного быстрее обычной.

 Современная жизнь диктует свои условия, а темп жизни возрастает с каждым годом. Поэтому многие госорганы власти России и Приднестровья уже перешли на электронный документооборот и использование различных гаджетов в работе. В настоящее время информация - это, наверное, одна из главных ценностей для любой организации, а значит, скорость её передачи должна быть на высоте.  Электронные устройства уже используют в своей работе депутаты Верховного Совета ПМР. Это позволяет им максимально сократить бумажный документооборот, тем самым уменьшить расходы и многократно увеличить скорость передачи информации и оперативности принятия решений.

Бендерский городской Совет в вопросах электронного и технологического прогресса старается не отставать. Уже создано единое информационное пространство – IT-накопитель, в котором собрана вся информация, касающаяся работы постоянных депутатских комиссий, президиума и сессий. С помощью глобальной сети интернет доступ к этой информации в любое время суток и из любой точки мира имеют все депутаты и сотрудники аппарата горсовета.

Для того, чтобы понять все преимущества такого электронного  оборота информации, мы проанализировали,  какое количество документов  было создано в горсовете за минувший год. Результаты явно свидетельствуют о том, что работа с электронными документами имеет ряд преимуществ перед бумажными носителями. Так как сокращается время обмена документами — электронная версия передается почти мгновенно, снижаются ошибки, связанные с человеческим фактором - электронные документы не теряются, в отличие от бумажных, поскольку хранятся в цифровом виде. Тогда как работа на бумажных носителях влечет за собой расход большого количества бумаги, картриджей и краски для принтера, электроэнергии, канцелярских товаров и человеческих ресурсов.

Возможно дальнейшее, создание единого электронного пространства между городским Советом, государственной администрацией и ее подразделениями, муниципальными учреждениями и предприятиями уже не в далеком будущем. И к этому надо быть готовым уже сейчас.

 



Наши контакты

MD-3200, г. Бендеры, ул. Ленина, 17
Приемная: 0 (552) 2-23-10
Факс: 0 (552) 2-60-55
Пресс-служба: 0 (552) 2-40-74
Е-mail: bendery.gorsovet@yandex.ru

Часы работы приемной

Понедельник - пятница с 8:00 до 17:00
(обед с 12:00 до 13:00)